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销毁与处置质量、安全保障管理

企业内部管理 | 访问控制和措施 | 设施管理 | 报警系统设置和使用标准 | 销毁标准 | 证明文件

员工管理

全体员工档案文件都包含签署的《保密协议》、居住地户口登记及身份证复印件,填写《员工登记表》、完成数据库注册登记。 所有人员档案文件必须包含一个就业历史核查,无犯罪纪录证明;司机档案必须包含一个有效的驾驶执照,以及由政府要求司机需要的任何其他手续。
* 个人信息包含职务、职称、工作岗位,授权访问区域信息,

安全运行政策和程序
员工必须熟记工作手册,并可以按要求操作设备或按流程工作

质量控制程序
客户文件, 其中包括客户的评价,收据或协议他们已收到的证明文件。

员工统一着装及佩带胸卡要求
厂区内所有人员必须穿着工作服,佩戴带印有统一编号、姓名、职务、职称、照片的胸卡 ,特定区域工作必须配戴保护装置。

所需的车辆
要求是: 销毁车辆必须随时可用,工作区随时上锁,存储区只准许厂区开启。

通信设备
厂区内通过对讲机通讯,任何人不得使用手机

访问控制和措施 禁止未经授权的访问(包含厂区内销毁)

访客胸卡 :所有访客必须签署访客记录表,佩戴访客登记胸卡,由公司员工全程陪参观,行进路线只准许行走在指定的安全区域内。参观过程不得照相、录像及使用手机。监销人员只准许在指定的区域内活动,所需监销照片由公司工作人员拍摄提供。视频录像在指定的计算机内拷贝。

访客记录: 按表格要求详细填写,保存期一年,并存放在安全地方,未经公司授权不得查阅,直到最终销毁。

监控报警系统 设置和使用标准
视频监控系统监测到安全销毁设施的存储区、工作区、关键连接点等。
视频监控系统提供足够的明确性,以确定个人及其活动。
确保视频存储满足90天需求。
报警,照明,门锁和游客日志按月检查。
视频监控系统每周检查,其中包括至少20分钟的回放
确保摄像机和录音系统运行正常。
委托一个可信的个人在当天审查视频记录。

移动销毁标准 :宽度最大20毫米长度小于50毫米,排出废料需自动充分混合。

厂区销毁标准
大型剪切式破碎机:宽度最大:5 0毫米。长度:不定,筛网直径小于60毫米
撕碎机:直接排出或使用小于16毫米的筛网。
破碎机:最大颗粒小于8毫米。
IC及微型存储媒体破碎设备:最大颗粒小于小于1.5毫米

纸或印刷媒体销毁标准:
纸或印刷媒体销毁设备生产颗粒尺寸:小于60毫米见方,涉密载体或票据需销毁至16毫米,必要时销毁至8毫米即可。

IC 及微媒体销毁标准:
微媒体销毁设备产生了粒径为2毫米或更小。

硬盘销毁标准:
通过冲压或机械破碎处理。所有盘片确保物理损毁。
记录文件包含客户委托销毁的所有硬盘驱动器序列号、销毁处置过程、销毁物料最终去向,硬盘驱动器的销毁协议。 文件同时包含接受、销毁、处理、处置的时间记录及监销人员的销毁确认书。

签署协议或合同
包含委托处置物料的类型,销毁标准和最终处置的授权。 如果适用 ,文件包含支持 销毁物料委托处置 文件。包括最终处置商名单,委托协议,客户承诺等

设备维修日志 (或信息/它包含的内容)必须保持一年,随时注意每一台销毁设备筛网的变化。

公司证明文件
文件包含营业执照和其他资质文件。

友情链接: 国家发展和改革委员会  ┆  中华人民共和国环境保护部  ┆  北京市环境保护局
 
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